快消品经销商如何有效利用车销软件进行管理

2023-09-27

一、代理商为什么使用车销软件?代理商存在的困难:

终端设备库存量非常大

各企业都打过价钱对决

销售市场增长已经停止

消费理念升级已是必定

靠提升代理商商品数量是一个深坑

代理商现况:

规模越大,越不挣钱;

知名品牌越高,越不挣钱;

公司化运营,反比不上夫妻创业挣钱。

怎样彻底解决以实现飞越?

答案就是:依靠终端设备拜访信息化管理专用工具。

怎样利用数字化工具提升车销高效率,其实大家应该可以觉察到,如今不管做什么工作,都要试着用数据来管理方法你工作,而非凭直觉,拥有数据信息,才可以做出准确判断及管理决策。我们依然以实例的方式进行展现,看看借势之后的小张,有什么更改。


01要货申请


小张每天早上装车前,进入系统,点击要货申请便可查看总仓及车仓现有库存余量,根据当日拜访路线、门店数量、车辆库存等预估出来今天要货装车的数量在线申请调拨。




此时,仓管会立刻收到小张的调拨申请,审核打印调拨单据,快速协助小张备货。




由于在系统中可预先为每个车销业务员绑定、添加对应的仓库,因此,从总仓库到车仓,系统可实时记录货物调拨情况,随时记录车辆仓库的库存状况,再也手工记录业务每天带货数据!


02访前准备

小张,每天拜访门店数量为15-20家,拿出手机打开APP,进入了操作界面(整个界面会按照业务一天的拜访流程进行人性化的设置),点击拜访进入访前准备的模块。

线路总览(明确线路心有数):


点击拜访后可查看自己负责的所有线路以及每条线路上客户数量及客户失联情况(7天、15天、30天未拜访的客户数量)。同时,规划选则判断今天需要拜访的线路及客户。


聚焦核心(明确重点不跑偏):


小张点击进入今天的拜访线路可以查看该条线路上所有客户,并且可以根据平时拜访习惯编辑拜访顺序,一键导航直接上门,大大提升拜访效率。




点开客户就能查看上次接触时间,上次订了哪些货,拜访的问题,订单金额,往来账,历史订单数,90天铺货详情等数据。通过数据充分判断本次拜访的核心工作:本品下单、增加品相、营销活动宣传,物料准备,数据让小陈的客情拜访显得更有针对性!

03拜访开单



接着,小张到达拜访门店时,可对门头进行拍照,并利用定位功能进行实时考外勤,销售管理人员也能更好地对业务员进行过程管理。(拜访了多少家店,什么时候进店,什么时候离店,开了多少金额单子,拜访过程问题清晰)。



在车销作业中,整理货架,摆放陈列完商品后,可以在系统中点开拍照实时上传陈列、堆头、排面照片至系统,并对库存进行盘点,记录下库存,对缺货情况登记。



完成信息录入后,小张可以查看历史网点订货数据再结合当前动销情况进行数据比对,从而给网点一个合理的补货建议。对比之前没有系统时候小张的表现,在建议订单环节,显得更加自信淡定说服力更强。



门店现场订货的话,现场便能用手机直接开单(销售单、赠品单、退货单、换货单、还货单一张单子就能搞定),每个商品都有图片绝对不会开错单,开单直接显示网点对应的价格体系或上次历史开单价,每个商品的库存跟车内的库存是对应的,开单直接扣车辆仓里面的库存,所以车内库存绝对不会出错,也不会出现错单漏单有单无货。





开完单之后,可以用蓝牙打印机直接打印小票、系统自动核算出应收账款,直接在app上操作收款挂账等一系列完整交易动作。最后,当业务员一天的工作结束后,可在系统中签退,记录下班时间。

04车销结账



结束了一天的拜访工作,小张开着车回来返仓结账,这个时候仓库不用一件一件盘点车辆库存,财务也不用一单一单核算录入今天的账款,系统会自动生成一个对账报表,通过这张表就能很清晰的了解到小陈陈今天带了多少货,卖了多少货,退了多少货,车内还有多少库存,应该收多少钱,实际收了多少钱,所以财务对账一目了然,交班结账几分钟就能搞定。

小张借助信息化的工具高效的完成了一天的拜访工作,终于可以下班辣!

05结束语

数字化工具的作用是辅助业务员将销售做得更好,而非将业务员管得更好。重点是通过工具将工作量化,减少常规的基础性工作,比如将沟通政策,填写订单,新品沟通,退换货,门店资料等基础的信息工作交给工具实现,业务员重点放在关键说服上,比如利润预测,销量预测,价格对比。通过量化转变为正激励,激活一线员工的主观能动性;

通过数字化工具,实现员工在线、商品在线,客户在线,管理在线,实现无缝对接,不仅仅是节省人力和时间,还减少了出错率,真正达到降本增效的目的。


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