爱快销软件帮助手册

一、爱快销软件安装方式

1. 【爱快销电脑端登录网址】ai.kxkx888.com
注：建议使用360极速浏览器和谷歌浏览器打开此链接；

电脑端登录账号和密码与手机登录一致；

2. 【爱快销电脑端各版本下载地址】www.aiboog.com/download.html
注：XP系统用户仅支持网址登录；
【安装事项】
如果您不是XP系统，可以选择第4个“电脑端(WIN客户端)”下载到电脑桌面；

3. 【爱快销手机端】

安卓手机：应用市场内搜索【爱快销】

苹果手机：App Store内搜索【爱快销】

二、手机端基础资料

仓库（创建仓库）

场景：将存货的仓库、车辆添加到系统

操作步骤

1. 在仓库进销存界面点击建车仓或多仓库（员工账号在工具界面）

2. 点击加号新建仓库

3. 输入仓库名称

4. 选择仓库类型

4.1. 标准仓：用作仓储和发货的仓库，系统默认有一个总仓也可以直接使用

4.2. 车辆仓：业务员带货销售时开的车辆或司机送货开的车辆（一般此类型仓库名称建议以车牌号命名）

4.3. 门店仓：一般指将销售商品的门店单独作为仓库管理库存

5. 零库存可开单选择否、保存

商品（新品增加）

场景：将商品添加到系统内用于开单、退货、采购等

操作流程

1. 在仓库进销存界面点击商品管理（员工账号在工具界面）

2. 点击手动添加

3. *商品名称：不得重名

4. *分类：一般填写饮料、酒水、日用品等

5. 单位、换算关系

5.1. 将后期销售、采购、退货、报损等，要用到的单位都维护到系统

5.2. 仅有两个单位的商品填写小、中两个单位；中小换算关系填写数字

5.3. 有三个单位的填写小、中、大三个单位；中小、大小换算关系填写数字

5.4. 不可跨单位使用。如：只填写小单位和大单位

6. 价格：卖给终端客户的价格

7. 建议零售价：建议终端客户购买后的销售价格，有需要的可配合送货单一起打印出来

8. *成本：商品的成本价，为保证销售利润的准确必须填写后再开单

9. 底价：可配合，是否允许业务员开单低于底价使用

10. 条码：按单位填写瓶码或箱码

11. 品牌

12. 规格内容：

举例：一瓶饮料500ml;1件=2箱=24瓶

小单位【瓶】，中单位【箱】，大单位【件】

中小单位换算关系【12】，大小单位换算关系【24】

小单位规格填500ml；中单位规格填500ml*12；大单位规格填500ml*24

13. 保质期：根据商品包装填写数字即可、保存

客户

线路标签（按照区域拜访管理客户）

场景

1. 划分客户渠道

2. 划分业务员所属客户

操作流程

1. 在客户界面点击线路/标签（或在工具界面点击线路标签）

2. 点击加号

3. 标签组名称：以业务员命名

4. 类型：区域/线路（默认）

5. 是否必选：否

6. 标签仅单选：否

7. 标签列表：业务员负责的区域

7.1. 名称：例如朝阳区、东城区、西城区

销售团队（分配客户）

销售团队主要起到一个控制业务员可以看到哪些客户

1. 在工具界面点击销售团队

2. 点击右上角加号添加团队

3. 填写团队名称

4. 选择业务员并勾选业务员负责的线路标签，保存

客户C：南京-建邺区、流通

【销售团队】

张三：江宁区、建邺区、餐饮

李四：东城区、流通

问题一：如果渠道按标签做，业务员可见的客户分别有哪些？

问题二：如果渠道按画像做，业务员可见的客户分别有哪些？

爱快销添加客户

场景

1. 将终端客户添加到系统中用作开单

操作流程

1. 在客户界面点击添加客户

2. 客户名称：终端网点名称

3. 填写联系人姓名、电话

4. 价格等级：渠道

5. 对账方式：默认

6. 标签：根据之前创建线路标签的操作划分客户实际归属

7. 点击保存

供应商

功能描述：添加进货厂家名单

操作流程

1. 在仓库进销存界面点击供应商（员工账号在工具界面）

2. 点击加号添加供应商

3. 供应商名称

4. 点击保存

员工

爱快销添加正式员工

操作流程

1. 在工具界面点击员工

2. 添加员工方式有以下两种

2.1. 通过微信邀请员工加入，点击后给业务员微信发送链接【接第4步】

2.2. 添加虚拟员工（不可登陆软件操作，仅挂单在业务员身上）

3. 业务员填写姓名、手机号，获取验证码后点击立即加入

4. 老板点击同意

5. 设置业务员岗位与权限

5.1. 【内勤】文员、库管、财务等，可以统一选择内勤岗

5.2. 【访销员】下市场抄单的业务员；此类型业务员下单后需再由仓库人员按订单进行配货

5.3. 【送货员】送货司机

5.4. 【车销/店销员】开车带货到客户现场销售的业务员

5.5. 【销售主管】业务员的主管；有下属的员工

6. 选择对应仓库

6.1. 开单仓库：访销员一般是总仓，车销员一般是自己的车辆仓

6.2. 退货仓库：访销员一般是总仓，车销员一般是自己的车辆仓

6.3. 调拨仓库：访销员一般不需要调拨所以选择总仓，车销员选择总仓和自己的车辆仓

7. 点击确定保存

8. 如无需添加该员工可以点击删除

示例

爱快销自定义权限

操作流程

1. 在工具界面点击员工

2. 点击右上角角色管理

3. 点击右上角加号

4. 填写权限名称，如：库管、车销员、访销员、主管等

5. 根据实际使用场景勾选PC管理端或移动管理端功能

6. 保存，在员工权限界面可勾选

库存

1. 库存分两种，**种是使用软件之前的库存，建议使用盘点一次性录入系统

1.1. 在仓库进销存界面点击盘点（员工账号在工具界面）

1.2. 点击开始盘点，选择需要添加库存的仓库

1.3. 选择需盘点商品并输入数量

1.4. 全部盘完之后提交盘点，这里有两个选项（待盘不变和待盘归零）

1.4.1. 待盘不变：除去盘点到的商品，对剩下未盘点到的商品，不改变当前库存。

1.4.2. 待盘归零：除去盘点到的商品，对剩下未盘点到的商品，所有的库存都直接改变为0，这种一般适合整个仓库做大盘点的时候使用，没盘到的商品在仓库内就是没有货，不管之前软件内有没有库存，统一变成没有库存。

1.5. 结束（盘点结束看库存）

2. 第二种是后期厂家到货怎么办，软件里面使用采购功能

2.1. 在仓库进销存界面点击采购管理（员工账号在工具界面）

2.2. 点击右上角加号，选择新增采购

2.3. 选择厂家、入库的仓库，有什么货就添加什么，填价格后提交

2.4. 这里如果货到了选择直接入库就行了（采购结束看库存）

2.5. 有关账款这一部分，后面讲

三、业务模式

业务模式分为以下两种

车销

1. 软件将业务员每天上班先申请要货，然后带着货去拜访客户，抄单/收款，最后晚上回来上缴当天收的钱称为车销

2. 此类业务员叫做车销员

3. 此类订单编号以C开头

车销标准流程

调拨+拜访+开单+员工上交款

访销

1. 软件将业务员下市场抄单，仓库人员接受订单后进行配货，再由司机送货，称为访销

2. 此类业务员叫做访销员

3. 此类订单编号以D开头

访销标准流程

拜访+开单+配货+送货+员工上交款

四、业务流程

拜访

1. 在仓库进销存界面点击拜访（员工账号在工具界面）

1.1. 常用功能：建议添加至首页快捷键

2. 选择拜访客户

3. 签到、拍门头照

4. 下订单

5. 签退、结束拜访

开单

1. 在拜访中点击开单按钮（如无拜访流程可以直接在首页快捷键点击）

2. 选择下单仓库（只有一个仓库的情况无需选择）

3. 界面左下角的按钮可以开不同类型订单

3.1. ：销售、赠送

3.2. ：退货

3.3. ：同品换同品

4. 选择商品

5. 提交订单

配货

1. 在仓库进销存界面点击配货（员工账号在工具界面）

2. 选择需进行配货的仓库

3. 选择订单进行操作

3.1. 全部配货：按原单商品及数量全部配货

3.2. 部分配货：只配送部分货物，系统自动拆分出此单剩余数量在待配货状态

3.3. 不予配货：作废此订单

核销

1. 在仓库进销存界面点击核销（员工账号在工具界面）

2. 选择需进行核销的仓库

3. 选择订单进行操作

3.1. 收款/挂账

3.1.1. 本单款项全部支付，选择收全款

3.1.2. 本单欠款，选择未收款

3.1.3. 支付部分金额可以手动填写本次金额

3.2. 不予核销：作废此订单

收款单

场景描述：欠款客户后期回款

员工上交款

1. 在仓库进销存界面点击员工上交款

2. 选择对账员工与日期

3. 根据员工手中订单与上交款进行核实

3.1. 员工代收应上交：员工当天实际应上交金额

3.2. 对公收款：员工收至公司账户，无需上交

4. 确认无误后点击确认对账并上交